Stwórz biznes i życie,
które kochasz

WORKPLACES SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
Obowiązuje od: 11 marca 2026

1. Administrator danych osobowych

1. Administratorem danych osobowych przetwarzanych za pośrednictwem strony internetowej jest WORKPLACES SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, NIP: 5242891117, REGON: 384342852, KRS: 0000804160.
2. Z Administratorem można skontaktować się w sprawach ochrony danych osobowych.

2. Podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z:

• Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO);
• ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych;
• ustawą z dnia 16 lipca 2004 r. — Prawo telekomunikacyjne;
• ustawą z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną.

3. Rodzaje zbieranych danych

Administrator może zbierać następujące kategorie danych osobowych:

1. Dane podane dobrowolnie przez Użytkownika:
   • imię i nazwisko;
   • adres e-mail;
   • numer telefonu;
   • treść wiadomości (w przypadku formularza kontaktowego).
2. Dane zbierane automatycznie:
   • adres IP;
   • typ przeglądarki;
   • system operacyjny;
   • czas wizyty na stronie;
   • odwiedzane podstrony;
   • źródło wejścia na stronę.

4. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Cel przetwarzania	Podstawa prawna	Czas przechowywania
Obsługa formularza kontaktowego	Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes)	Do czasu realizacji zapytania lub wycofania zgody
Wysyłka newslettera i informacji marketingowych	Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda)	Do czasu wycofania zgody lub wypisania się z listy
Marketing bezpośredni produktów i usług	Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes)	Do czasu zgłoszenia sprzeciwu przez Użytkownika
Analiza statystyk strony	Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes)	25 miesięcy (Google Analytics) lub krócej wg ustawień
Wypełnienie obowiązków prawnych (np. podatkowych, księgowych)	Art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny)	Zgodnie z przepisami prawa (np. 5 lat)

5. Odbiorcy danych osobowych

Dane osobowe mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:

• Podmioty świadczące usługi techniczne:
  • dostawcy hostingu i serwerów;
  • dostawcy systemów CRM i narzędzi marketingowych;
  • dostawcy usług e-mail marketingu;
  • dostawcy narzędzi analitycznych (np. Google Analytics).
• Podmioty świadczące usługi prawne i księgowe — w zakresie niezbędnym do realizacji obowiązków prawnych;
• Organy publiczne — w przypadkach przewidzianych prawem (np. organy podatkowe, organy ścigania).

6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)

1. Administrator może korzystać z narzędzi dostawców spoza EOG (np. Google LLC — USA).
2. Przekazywanie danych odbywa się na podstawie:
   • decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni poziom ochrony;
   • standardowych klauzul umownych (SCC) zatwierdzonych przez Komisję Europejską;
   • innych mechanizmów zapewniających zgodność z RODO.
3. Szczegółowe informacje o zabezpieczeniach dostępne są na żądanie Użytkownika.

7. Prawa osób, których dane dotyczą

Na podstawie RODO każdej osobie przysługują następujące prawa:

1. Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO) — prawo do uzyskania informacji o przetwarzanych danych oraz kopii danych;
2. Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO) — prawo do poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych;
3. Prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO) — „prawo do bycia zapomnianym", pod warunkiem że nie istnieją nadrzędne podstawy prawne przetwarzania;
4. Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO) — prawo do zawieszenia przetwarzania danych w określonych sytuacjach;
5. Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO) — prawo do otrzymania danych w ustrukturyzowanym formacie i przesłania ich innemu administratorowi;
6. Prawo sprzeciwu (art. 21 RODO) — prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, w szczególności w celach marketingowych;
7. Prawo do cofnięcia zgody — w przypadkach, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, można ją w każdej chwili wycofać;
8. Prawo do wniesienia skargi — prawo do złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (www.uodo.gov.pl).

8. Zgody marketingowe

8.1. Zgoda na wysyłkę newslettera

1. Użytkownik może wyrazić dobrowolną zgodę na otrzymywanie newslettera zawierającego informacje o produktach, usługach, promocjach i aktualnościach Administratora.
2. Zgoda jest wyrażana poprzez zaznaczenie odpowiedniego checkboxa w formularzu zapisu oraz potwierdzenie subskrypcji (double opt-in) poprzez kliknięcie w link aktywacyjny przesłany na podany adres e-mail.
3. Treść zgody: „Wyrażam zgodę na otrzymywanie newslettera na podany adres e-mail od WORKPLACES SP. Z O.O., NIP: 5242891117."
4. Zgoda może być w każdej chwili wycofana poprzez:
   • kliknięcie linku „Wypisz się" w stopce każdego newslettera;
   • kontakt mailowy lub telefoniczny z Administratorem.
5. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

8.2. Zgoda na komunikację marketingową drogą elektroniczną

1. Użytkownik może wyrazić zgodę na otrzymywanie informacji handlowych i marketingowych (e-mail, SMS) zgodnie z ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
2. Treść zgody: „Wyrażam zgodę na otrzymywanie informacji handlowych drogą elektroniczną (e-mail, SMS) od WORKPLACES SP. Z O.O., NIP: 5242891117, zgodnie z ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną."
3. Zgoda może być wycofana w dowolnym momencie poprzez kontakt z Administratorem lub kliknięcie linku „Wypisz się" w otrzymanej wiadomości.

8.3. Zgoda na marketing telefoniczny

1. Użytkownik może wyrazić zgodę na kontakt telefoniczny w celach marketingowych.
2. Treść zgody: „Wyrażam zgodę na kontakt telefoniczny w celach marketingowych ze strony WORKPLACES SP. Z O.O., NIP: 5242891117."
3. Zgoda może być wycofana w dowolnym momencie.

8.4. Zgoda na profilowanie

1. Użytkownik może wyrazić zgodę na profilowanie danych w celu personalizacji treści marketingowych i ofert.
2. Treść zgody: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych, w tym profilowanie, w celu dostosowania treści marketingowych do moich zainteresowań przez WORKPLACES SP. Z O.O., NIP: 5242891117."
3. Zgoda jest dobrowolna i może być wycofana w dowolnym momencie.

9. Pliki cookies i technologie śledzące

Szczegółowe informacje dotyczące wykorzystywanych plików cookies znajdują się w osobnej Polityce Cookies dostępnej na stronie internetowej.

10. Bezpieczeństwo danych

1. Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo danych osobowych, w tym:
   • szyfrowanie połączeń SSL/TLS;
   • regularne kopie zapasowe;
   • kontrola dostępu do danych;
   • zabezpieczenia systemów informatycznych przed nieuprawnionym dostępem;
   • szkolenia pracowników w zakresie ochrony danych osobowych.
2. Pomimo zastosowania zabezpieczeń, Administrator informuje, że przesyłanie danych przez Internet nie jest całkowicie bezpieczne.

11. Zmiany Polityki Prywatności

1. Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Polityce Prywatności.
2. Zmiany wchodzą w życie z chwilą opublikowania zaktualizowanej Polityki na stronie internetowej.
3. Użytkownicy zostaną poinformowani o istotnych zmianach drogą elektroniczną (jeśli wyrazili zgodę na kontakt).

12. Kontakt w sprawach ochrony danych

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można kontaktować się z Administratorem:

WORKPLACES SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
NIP: 5242891117
REGON: 384342852
KRS: 0000804160

Data ostatniej aktualizacji: 11 marca 2026 r.

WORKPLACES SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
Obowiązuje od: 11 marca 2026

1. Postanowienia ogólne

1. Niniejszy Regulamin określa zasady korzystania ze strony internetowej prowadzonej przez WORKPLACES SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ.
2. Administratorem strony jest WORKPLACES SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, NIP: 5242891117, REGON: 384342852, KRS: 0000804160.
3. Strona internetowa służy celom informacyjnym i prezentacyjnym oraz umożliwia kontakt z Administratorem.
4. Korzystanie ze strony internetowej jest dobrowolne i nieodpłatne.

2. Definicje

Użyte w Regulaminie pojęcia oznaczają:

• Administrator — WORKPLACES SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, NIP: 5242891117, REGON: 384342852, KRS: 0000804160;
• Strona — strona internetowa prowadzona przez Administratora;
• Użytkownik — każda osoba korzystająca ze Strony;
• Regulamin — niniejszy dokument;
• Treści — materiały publikowane na Stronie, w tym teksty, grafiki, zdjęcia, filmy, nagrania audio;
• Dane osobowe — informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej;
• RODO — Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych.

3. Warunki korzystania ze Strony

1. Korzystanie ze Strony wymaga:
   • urządzenia z dostępem do Internetu;
   • przeglądarki internetowej obsługującej JavaScript i pliki cookies;
   • aktywnego połączenia internetowego.
2. Użytkownik zobowiązuje się do korzystania ze Strony w sposób zgodny z prawem, dobrymi obyczajami i niniejszym Regulaminem.
3. Zabrania się:
   • podejmowania działań mogących zakłócić funkcjonowanie Strony;
   • próby nieautoryzowanego dostępu do systemów informatycznych Administratora;
   • rozpowszechniania treści bezprawnych, obraźliwych, naruszających prawa osób trzecich;
   • wykorzystywania Strony do celów sprzecznych z prawem.

4. Prawa autorskie i własność intelektualna

1. Wszystkie Treści publikowane na Stronie, w tym teksty, grafiki, zdjęcia, filmy, logotypy, są chronione prawem autorskim i stanowią własność Administratora lub zostały użyte na podstawie stosownych licencji.
2. Kopiowanie, modyfikowanie, rozpowszechnianie lub inne wykorzystywanie Treści bez zgody Administratora jest zabronione, chyba że Regulamin lub przepisy prawa stanowią inaczej.
3. Dozwolone jest przeglądanie Treści oraz pobieranie ich fragmentów wyłącznie na użytek osobisty, niekomercyjny.
4. Naruszenie praw autorskich może skutkować odpowiedzialnością cywilną i karną.

5. Odpowiedzialność

1. Administrator dokłada wszelkich starań, aby informacje publikowane na Stronie były aktualne, kompletne i rzetelne, jednak nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne błędy lub nieścisłości.
2. Administrator nie odpowiada za:
   • szkody wynikłe z korzystania lub niemożności korzystania ze Strony;
   • przerwy w dostępie do Strony wynikające z przyczyn technicznych, konserwacji lub awarii;
   • działania osób trzecich, w tym ataków hakerskich;
   • treści zawarte na stronach zewnętrznych linkowanych ze Strony.
3. Użytkownik korzysta ze Strony na własną odpowiedzialność.

6. Linki zewnętrzne

1. Strona może zawierać linki do stron internetowych podmiotów trzecich.
2. Administrator nie ponosi odpowiedzialności za treści i politykę prywatności stron zewnętrznych.
3. Korzystanie z linków zewnętrznych następuje na odpowiedzialność Użytkownika.

7. Dane osobowe

1. Zasady przetwarzania danych osobowych zostały szczegółowo opisane w Polityce Prywatności dostępnej na Stronie.
2. Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z RODO oraz przepisami prawa polskiego.
3. Użytkownik ma prawo do dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych.

8. Pliki cookies

1. Strona wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka) w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania oraz analizy ruchu.
2. Szczegółowe informacje na temat wykorzystywanych plików cookies znajdują się w Polityce Cookies dostępnej na Stronie.
3. Użytkownik może w dowolnym momencie zmienić ustawienia dotyczące plików cookies w przeglądarce internetowej.

9. Zgody marketingowe

1. Użytkownik może wyrazić dobrowolną zgodę na otrzymywanie informacji handlowych i marketingowych drogą elektroniczną (e-mail, SMS).
2. Zgoda może zostać w każdej chwili wycofana poprzez kliknięcie w link „wypisz się" w otrzymanej wiadomości lub kontakt z Administratorem.
3. Szczegóły dotyczące przetwarzania danych w celach marketingowych znajdują się w Polityce Prywatności.

10. Zmiany Regulaminu

1. Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Regulaminie.
2. Zmiany wchodzą w życie z chwilą opublikowania zaktualizowanego Regulaminu na Stronie.
3. Dalsze korzystanie ze Strony po wprowadzeniu zmian oznacza akceptację nowego Regulaminu.

11. Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa polskiego, w szczególności:
   • ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. — Kodeks cywilny;
   • ustawa z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną;
   • ustawa z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych;
   • RODO.
2. Ewentualne spory rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Administratora.
3. Regulamin wchodzi w życie z dniem 11 marca 2026 roku.

12. Kontakt

W sprawach dotyczących Regulaminu oraz Strony można kontaktować się z Administratorem:

WORKPLACES SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
NIP: 5242891117
REGON: 384342852
KRS: 0000804160

Data ostatniej aktualizacji: 11 marca 2026 r.